Assistant de Gestion Fse et Conventions Rectorat H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous avez une appétence pour le suivi budgétaire et l'administratif, vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise d'Excel ?
Voici les missions du poste :
- Suivi des projets européens :

· Préparer et suivre les conventionnements avec les partenaires
· Saisir les indicateurs sous Excel et dans le système d'information Ma Démarche FSE+
· Suivre les dépenses de tiers : préparer les conventions de mise à disposition des personnels, récolter et suivre les pièces justificatives et effectuer le suivi des dépenses
· Archiver les pièces justificatives
- Préparation des bilans des projets européens et des réponses aux contrôles :

· Participer à la réalisation des bilans d'exécution et à leur saisie dans « Ma Démarche FSE » en appui à l'équipe
· Participer aux réunions de régulation
· Participer à l'élaboration des réponses et à la mise en oeuvre des suites de ces contrôles
(dans le cadre des différents contrôles effectués sur le GIP-FCIP de Poitiers par la DREETS, la CICC, la DRFIP ou tout organisme externe mandaté)
- Gestion administrative et financière des dispositifs :
· Établir les bons de commande, les ordres de mission et les conventions afférents aux différentes actions
· Régler les factures auprès des fournisseurs, rembourser les frais de déplacement
· Effectuer le suivi financier régulier et en informer les interlocuteurs pédagogiques
· Préparer les bilans financiers des dispositifs et les titres de recettes
- Suivi des procédures :

· Participer à l'élaboration, l'actualisation et la diffusion des différents supports dans le cadre de ses missions : guide de procédures, modèles de documents...
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité et de la RGPD :

· Assurer ses missions dans le respect de la démarche qualité (labellisation Qualiopi)

· Participer à la mise en oeuvre de la RGPD et veiller à son respect dans le cadre de ses missions

Bac +2 minimum

Expérience souhaitée (>3 ans)

Connaissances :
- Le fonctionnement d'une structure publique
- La gestion des fonds FSE

Savoir faire :

Vous avez une grande capacité à vous adapter aux procédures imposées et à respecter les délais.

Vous savez travailler en équipe et avec différents partenaires. Vous n'hésitez pas à alerter votre hiérarchie en cas de difficulté ou de dysfonctionnement. Vous savez hiérarchiser les urgences et les échéances.
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Savoir être :

Vous êtes très rigoureux et organisé, discret et autonome.

Outils utilisés :

ELAP finances, Pack Office, outils collaboratifs (documents partagés, visio conférence), messagerie, «Ma démarche FSE».