Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion des salles et des plannings sur le site tanneurs et ses 3 sites annexes (Fromont, Clouet,

Inglessi) ainsi que la gestion des contrats de locations internes et externes à l'établissement.

Gestion des salles et des plannings :
- Placement des salles et des amphithéâtres sur les cours et les travaux dirigés des deux composantes du site

lors de la confection des emplois du temps des étudiants sur le logiciel de gestion ADE CAMPUS.
- Attribution des salles pour toutes les autres demandes des 2 composantes du site mais également pour les

demandes des services de l'Université (réunions des instances, réunions pédagogiques, réunions recherche,

colloques, conférences, élections, demandes des associations étudiantes, etc.)
- Gestion des contrats de location :
- En lien avec les 2 responsables administratifs, contrôle de la faisabilité et de la réalisation de la demande

compte tenu des délais, de la disponibilité des salles et de la période demandée ;
- Application des règles tarifaires votées par l'Université et négociation éventuelle avec le demandeur ;
- Rappel des règles de sécurité auprès du demandeur ;
- Établissement des contrats de location pour signature.

Connaissances

Connaître l'organisation et le fonctionnement du site et des 2 composantes
Bien connaitre les salles et l'organisation géographique des sites
Connaitre aussi l'organisation de l'université - Connaitre les règles et les tarifs de locations
Compétences opérationnelles

Maîtrise d'ADE CAMPUS et des outils informatiques et bureautiques
Compétences comportementales

Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Sens de la discrétion et de la réactivité
Savoir s'adapter rapidement