Université Lyon 2 - Iut - Directeur des Études - Département Gea H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un directeur ou une directrice des études pour le département GEA

Sous la responsabilité directe du Chef de Département, et en binôme avec chaque enseignant responsable d'une année de BUT GEA (3 années en BUT), le directeur ou la directrice des Études est l'Interlocuteur premier pour toute question en lien avec les activités d'enseignements. Il ou elle a un rôle d'Interface dans les relations internes et externes. Ses activités s'articulent principalement autour de la pédagogie et sa gestion administrative.

Mission 1 : Animation pédagogique et participation à la vie du département
- Participer au contrôle de l'application, au sein du département, des programmes, des réglementations et des consignes en lien avec la pédagogie (Programmes PédagogiquesNationaux)
- Participer au recrutement des intervenants
- Assurer l'interface avec les coordinateurs matières
- Recueillir et réaliser la synthèse des modalités d'évaluation des modules (en lien avec les enseignants)
- Participer à la préparation et à l'animation des jurys de validation des Semestres.
- Maintenir et développer une communication quotidienne tant avec les enseignants, qu'avec les étudiants ainsi qu'avec l'ensemble des membres de l'équipe d'animation et de Direction
- Participer à la préparation et à l'animation des réunions du Département
- Travailler en étroite collaboration avec les Partenariats Entreprises des diplômes afin d'assurer le suivi des évaluations des étudiants pendant leurs périodes en entreprise
- Le Responsable des Études assurera 1 tutorat minimum dans le cadre de ses fonctions

Mission 2 : Gestion administrative
- Gérer et organiser les missions et tâches des secrétariats : fixer les objectifs, suivi de l'activité, évaluation...
- Élaborer, modifier, et valider les emplois du temps (intervenants nombreux et profils variés)
- Mettre en place et gérer l'organisation des examens (en lien avec les enseignants)
- Organiser des rattrapages d'examens (pointage des absents - recueil des modalités et sujets auprès des enseignants)
- Gérer les absences et les retards

Mission 3 : Interface dans les relations internes et externes au département
- Entre les étudiants et l'ensemble des enseignants du département et la direction du département.
- Avec le Partenariat Entreprise, les services administratifs, les entreprises, et le réseau des IUT
- Avec l'équipe de direction pédagogique et administrative de de l'IUT

Activités Associées :

A la demande du Chef de Département, et en fonction de ses missions, le directeur ou la directrice des Etude pourrait assurer l'encadrement d'un groupe TD/TP d'étudiants (PPP etc.).

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Être garant du respect des règlements
- Savoir gérer les priorités
- Être à l'écoute

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissances approfondies de l'environnement public et privé : réglementation, organisation, aspects juridiques, hiérarchie, alternance, contrats et conventions, etc.

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Savoir-faire
- Maitriser les maquettes nationales
- Maitriser les applications spécifiques et les outils bureautiques

Comportements attendus
- Aisance relationnelle, capacités à rédiger parfaitement, à manager une équipe, à animer une réunion, un entretien, rigueur, dynamisme, ouverture d'esprit, patience, réactivité, esprit d'équipe, écoute, compréhension des enjeux, organisation, autonomie, disponibilité au-delà des horaires, etc.