Pole des Traitements Specialises - Responsable du Pôle H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le responsable du pôle travaille en binôme et encadre 25 agents titulaires et contractuels. Il assure la continuité de service en cas d'absence de son homologue. Il supervise les activités du pôle qui a pour mission de traiter les bulletins numéro 1 non urgents, ainsi que les bulletins numéros 1 et 2 des personnes morales; de délivrer les bulletins numéro 3 reçus par voie postale et traiter les documents rejetés. Il a également pour mission de traiter les problèmes d'identification des personnes morales.

Son pôle a également des missions diversifiées. Il assure la saisie des avis de paiement amendes totales (PAT) des personnes physiques et des personnes morales, de codifier et d'enregistrer les mandats d'arrêts, les avis d'arrêtés d'expulsion, les décisions commerciales. Il enregistre et assure la mise à jour des réponses apportées suite aux rejets d'enregistrement des décisions commerciales. Il assure la saisie des sanctions disciplinaires prononcées et des décisions civiles. Il assure la saisie des fiches rejetées en raison d'un problème juridique ou lié à l'identité ;

Activités spécifiques du responsable :
- Manager et encadrer les agents du pôle; réaliser l'évaluation professionnelle des agents; assurer la gestion des plannings et des absences du pôle;
- Veiller au maintien des compétences des agents, proposer et mener des actions de formation pour y parvenir.
- Créer et mettre à jour les consignes à destination des agents ; apporter une expertise dans son domaine d'activité auprès des agents du pôle ;
- Participer à toute activité nécessitée par les besoins du service dont les groupes de travail institués sur des thématiques particulières

Activités partagées :

Sous la responsabilité de l'adjoint au chef du bureau et en lien avec les autres responsables de pôle, le responsable du pôle veille à la répartition et à l'effectivité du traitement des activités partagées qui concernent les réponses aux demandes de bulletins émises par les particuliers ou les administrations qui ne peuvent être délivrés automatiquement.

Poste vacant au 1er novembre 2025.

IFSE groupe 1 : à partir de 675 €

Compétences à acquérir et requises :

Formations internes (plan spécifique d'adaptation à l'emploi). Temps d'immersion et d'accompagnement prévus.

Savoir
- Connaissances juridiques
- Organisation administrative et judiciaire française
- Organisation du service du CJN
- Règles relatives à l'état-civil

Savoir-faire
- Détenir des compétences en management
- Savoir utiliser les applications métiers du CJN
- Maitriser les outils bureautiques
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Savoir-être
- Capacité d'initiative et d'organisation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles