Assistant RH - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Fonction publique Territoriale

- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché :
- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser

Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires

- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution

- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents...)

- Rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)

- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser