Responsable des Affaires Générales H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Directeur des affaires culturelles, l'agent sera responsable du secrétariat général de la DAC, il/elle aura pour mission de piloter la coordination administrative, RH et budgétaire de la structure. Il/elle peut être amené/e à représenter le directeur.

Missions de coordination budgétaire :
- Animer les relations institutionnelles
- Assurer la maîtrise des dépenses publiques
- Piloter les BOP 175 Patrimoines ; 131 -création ; 224 - coopération ; 361 - transmission des savoirs et démocratisation de la culture ; 334 - industries culturelles et 363 - plan de relance :
1. Accompagne la direction dans la préparation des conférences budgétaires
2. Coordonne les travaux de programmation budgétaire
3. Aide au pilotage et à la décision
4. Veille à la consommation des crédits (notamment renseigne les compte rendus de gestion)
5. Anime la chaîne budgétaire, coordonne les activités d'engagement et de paiement en lien avec l'équipe
6. Assure le contrôle de gestion
- Elaborer et suivre la programmation, l'exécution des crédits, ainsi que le contrôle interne et financier en relation avec les acteurs : ministériels, Contrôleur budgétaire régional, DRFIP, CSPI, Equipe.

Missions de coordination administrative et RH :
- Mettre en oeuvre les stratégies de développement du Directeur et travailler en étroite collaboration avec les équipes
- Participer à la définition du projet de service et en assurer la mise en oeuvre administrative et / ou technique
- Proposer des innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure
- Veiller à l'application des lois et réglementations et assure des fonctions diversifiées d'étude, d'expertise, de conseil juridique.
- Suivre les dossiers techniques spécifiques (marchés publics, opérations investissements, mesures nouvelles, appels à projets...) en relations avec les acteurs concernés : Ministère, Préfecture, SGC, Collectivités, associations, entreprises.
- Référent RH : mise en oeuvre et suivi des RH au sein de l'équipe (tickets restaurants, congés, formation...)

Missions annexes :
- Responsable de la prévention des discriminations et des violences et harcèlements sexuels et sexistes
- Conseiller sécurité numérique auprès du directeur
- Référent communication : mise à jour du site internet et suivi de la communication réseaux sociaux en lien avec la préfecture.

Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable
- Méthode de gouvernance et de pilotage
- Outils et techniques du contrôle de gestion (Maîtrise chorus coeur, chorus formulaire, arpège...)
- Management et politiques RH (Maîtrise de RenoiRH, chorus DT)
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Outils de communication institutionnelle (Connaissance d'Osmose, Sendethic, EZ Platform)
- Connaissance des enjeux liés à l'outremer et plus particulièrement Mayotte
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Savoir-faire :
- Analyser un projet, une démarche
- Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
- Communiquer
- Diriger une structure, un service
- Négocier
- Capacité à construire une procédure, des indicateurs, rendre compte

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Force de proposition
- Intérêt pour les enjeux culturels et le développement local