Assistant de Gestion H/F - Ecofac Business School Angers

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le Bâtiment, un Assistant de gestion F/H pour une durée de 24 mois.

Partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique (transfert d'appel, prise de messages, prise de rendez-vous...)
- Traitement du courrier (réception, gestion, dépôt à La Poste)
- Classement divers de documents
- Création/mise à jour de comptes clients
- Vérifications diverses de documents de gestion (vérification des données des accusés de réception de commandes fournisseurs avec nos bons de commandes (références, quantités, prix)...)
- Contrôler et pointer les règlements des factures clients (CB, chèque, espèces)
- Mettre la jour la base de données fournisseur

Partie comptabilité :
- Gestion des factures (achats/ventes et frais généraux)
- Saisie des factures fournisseurs

Partie ressources humaines :
- Rédaction et diffusion de fiche de poste et diffusion d'offres d'emploi
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des rendez-vous et suivi médical du personnel
- Suivi des congés payés et des absences

- Discrétion/confidentialité
- Curiosité
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité à être polyvalent