Assistant Administratif H/F - DUALIS Partner

Notre client, une entreprise de construction implantée à Marseille, intervient sur des projets variés : logements collectifs, bâtiments tertiaires, réhabilitation. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon suivi administratif de l'activité et contribuez à la fluidité des opérations internes :

Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, rédaction de documents, classement, archivage

Suivi des chantiers : commandes, ordres de service, relance fournisseurs, suivi des devis

Facturation et suivi des règlements : préparation des factures clients, relances, suivi des paiements

Accueil et secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, interface avec les interlocuteurs internes et externes

Support opérationnel : coordination des agendas, organisation de réunions, mise à jour des tableaux de bord

Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou du BTP

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

Autonomie et discrétion dans le traitement des informations

La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier serait un plus