Secrétaire Médecine du Travail Personnel Hospitalier H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Poste a 80% Assurer le secretariat du service de sante et prevention au travail des sites NORD et SUD Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA Receptionner et traiter les appels telephoniques Gerer les rendez-vous medicaux de l'equipe medicale et paramedicale du SPST Gerer les dossiers medicaux des personnels hospitaliers : o Convocations visites medicales systematiques, ou autres o Convocations aux entretiens infirmiers o Annulation des consultations a la demande des medecins du SPST o Courriers medicaux (papier ou mail) o Numerisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de medecine du travail). o Envoi des certificats medicaux d'aptitude aux gestions de pole et/ou DRH et/ou cadre. o Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande specifique concernant un agent. o Mise a jour des donnees administratives du DMST dans le logiciel Medtra Reception et traitement des mails en coordination avec les autres secretaires SPST Trier le courrier du service Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA Participer aux reunions de service Organiser des reunions Remplacer l'hotesse d'accueil si absente Activites annexes Gerer les stocks : o Commandes des fournitures de bureau sur le site LYRECO et DYADEM (budget annuel limite) o Commandes sur COPILOTE tous les mois o Commandes a l'imprimerie des differents imprimes du service Realiser les demandes d'interventions techniques (Bons GMAO) du service Preparer le bilan annuel d'activite du service et des statistiques d'activite par medecin Activites specifiques en lien avec la Radioprotection

Profil recherché :

Capacites organisationnelle : o Sens de l'organisation o Capacite d'adaptation en fonction de l'activite et du flux des agents o Capacite a prendre des initiatives et a rendre compte a sa hierarchie Capacites relationnelles : o Sens de l'accueil et maîtrise de soi o Sens du contact et du travail en equipe pluridisciplinaire o Capacite a garantir une approche bienveillante et une ecoute aupres du personnel en difficulte o Capacite a travailler en equipe pluridisciplinaire Competences techniques : o Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection