Assistant de Direction RH H/F - Reel

Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.

Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.

Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de manutention et de levage ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, nous recherchons en renfort de nos équipes un(e) :

Assistant(e) de direction RH - H/F

Rattaché au DRH du Groupe, vous occuperez une position clé dans l'organisation, agissant à la fois comme la porte d'entrée du directeur et le relais au sein du service.

Pour cela, vos principales missions seront :
- Gestion des appels, de l'agenda et de l'emploi du temps du DRH : rendez-vous, réunions, organisation des déplacements de A à Z, gestion des priorités en collaboration avec les autres assistantes de Direction
- Prise de de notes en réunion, reporting, rapports, comptes rendus...
- Création de supports pour des réunions internes et externes
- Implication dans des dossiers confidentiels
- Relations avec des prestataires et des contacts externes
- Organisation d'événements et de réunions (onboarding, séminaires annuels, événements du service)
- Support des équipes RH sur des présentations, reportings et contribution à des projets de développement RH
- Gestion de la flotte véhicule de fonction (relation avec les collaborateurs internes, interface avec le loueur partenaires, assure le suivi de la politique véhicule)
- Assure la gestion de la politique voyage pour le service RH
- Force de proposition dans l'optimisation des processus internes
- Nombreux contacts avec équipes RH basées à l'étranger
- Implication dans des dossiers de communication interne (supports, outils, suivi de prestataires...)
- Intérim de l'assistante de la Direction générale en son absence

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat de direction et ce, dans un contexte international. Un anglais courant est donc indispensable. Vous avez un réel esprit d'équipe et un contact relationnel facile. Proactif(ve) dans l'optimisation et l'amélioration continue des processus internes.

Rigoureux(-se) et autonome, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique. Vous avez le sens de la confidentialité et avez l'habitude de gérer les priorités.

Vous avez envie de rejoindre une équipe RH en pleine dynamique de changement, avec de nombreux projets et enjeux RH passionnant ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !