Office Manager H/F - Carré d'Or

Fondée à Lyon en 1998, Carré d'Or est une entreprise indépendante de promotion immobilière. Bâtisseur et créateur de cadres de vie, elle porte sur chaque projet une vision globale et responsable, fondée sur des exigences économiques, environnementales, éthiques et sociétales fortes.En tant que premier point de contact, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et reflétez avec enthousiasme l'esprit dynamique du groupe. Vous veillez au bon fonctionnement des espaces partagés du siège, en apportant un soutien opérationnel constant à la direction et aux équipes, tout en coordonnant nos initiatives RSE.

ACCUEIL :
- Gestion de l'accueil et des contacts entrants
- Animation et gestion des espaces partagés
- Aide à la coordination de la gestion des prestataires externes
- Convivialité de l'accueil : actualité et presse professionnelle, plaquette Groupe, etc.

RSE :
- Assurer la veille et le respect de nos engagements RSE
- Co-construire la politique RSE et élaborer le plan d'actions
- Piloter la mise en oeuvre et l'évolution des projets RSE sur la plateforme UN Global Compact
- Déployer un parcours d'intégration responsable et inclusif pour les stagiaires

GESTION QUOTIDIENNE :
- Commande et gestion des stocks (café, thé, papier, fournitures administratives...)
- Gestion des salles de réunion : réservation, disponibilité, mise en place
- Gestion des commandes de restauration (déjeuners, plateaux-repas) pour réunion et déjeuner de direction
- Support dans l'organisation logistique professionnelle

GESTION ÉVÉNEMENTIELLE :
- Gestion des événements externes
- Aide à l'organisation et à la coordination d'événements internes : temps forts, séminaires, incentive...

ADMINISTRATIF / DIVERS :
- Gestion courrier : réception et envoi + transmission courriers et colis
- Aide à la facturation et les contrats de services : EDF/Enedis (MES, MSTE, résiliations), suivi des factures et des litiges.
- Fonction support de la direction et des équipes travaux et communication

FORMATION :

Selon profil / expérience - Bac Pro assistante de gestion ou similaire

COMPÉTENCES :

Suite Microsoft, Outlook, Mac...

QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation