Assistant Administratif Immobilier H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.
Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.
Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTATIF IMMOBILIER H/F.

Rôle & Missions

Rattaché(e) au Responsable du Pôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la partie exploitation.

Vos principales missions seront :
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance
- Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions avec les prestataires.
- Mettre à jour les fiches de synthèse des contrats et assurer leur diffusion aux équipes concernées.
- Enregistrer les données techniques du patrimoine dans les outils internes (Excel)
- Appuyer le responsable technique dans la préparation des bons de commande et le suivi budgétaire
- Participer à la gestion documentaire des contrôles réglementaires et des diagnostics techniques.
- Organiser les plannings de visite et de réunion, gérer les agendas et assurer la coordination logistique.
- Contribuer à la veille documentaire réglementaire en lien avec les exigences patrimoniales.

Diplômé(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
La maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion est un plus.