Assistant de Gestion H/F - SIS

ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 15 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l'énergie et de l'industrie.

Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et distances importantes. Du terrassement près des réseaux à tous types de chantiers spéciaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F sur le secteur de Carcassonne (11).Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'agence ASPIRTEC en lien direct avec le Responsable d'agence.

Vous assurez l'interface avec les services du siège et effectuez à ce titre les reportings et les transmissions d'informations nécessaires.

Vos missions :

Exploitation :

- Traitement des appels entrants, planning des locations

- Rédaction des devis, traitement des commandes clients, plans de prévention et contrats de sous traitance.

- Récupération et contrôle des OT, facturation des prestations effectuées

- Réception des facturations fournisseurs, contrôle et imputation, mise à la signature et transfert à la comptabilité

- Suivi des impayés clients, relance et mise en oeuvre des procédures de contentieux

- Gestion des cartes carburant et des badges péages

- Suivi des reportings (carburants, péages, kilométrages, CA, créances douteuses) et transfert régulier au siège

- Gestion des dossiers véhicules (documents, contrôles obligatoires)

Ressources Humaines :

- Gestion des cartes conducteurs et cartes TP

- Pointages hebdomadaires des heures travaillées (salariés et intérimaires)

- Gestion des arrêts de maladies et AT

- Gestion des visites médicales

- Gestion des formations et habilitations en lien avec le service formation

- Demande de frais grands déplacement et acomptes

- Constitution des dossiers d'embauche

Vous avez une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire ?

Vous aimez travailler en totale autonomie ?

Vous avez un bon contact relationnel, faites preuve d'initiative, et avez un sens de l'organisation ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! N'attendez plus et transmettez-nous votre CV !

Vous ne connaissez pas nos métiers et nos activités ? Pas d'inquiétude !

Nous vous formons et vous accompagnons dès votre arrivée, et ce, tout au long de votre carrière !

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)

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