Chargé de Mission Communautés de Pratiques H/F - Groupe Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Qui sommes nous ?

Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité.

Dans le cadre d'une démarche de capitalisation des connaissances, de collaboration transverse et d'optimisation des processus, notre client développe et anime des Communautés de Pratiques (CoP) regroupant des collaborateurs issus de différentes unités métiers. Ces communautés visent à favoriser le partage d'expérience, la montée en compétence collective, et l'amélioration continue.

En tant que chargé(e) de mission Communautés de Pratiques H/F, vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Paris située à Saint-Denis (93) et votre rôle sera d'intervenir en appui au pilotage, à la structuration et à l'animation de ces communautés, en lien avec les parties prenantes internes.

Vos missions :

- Suivi du calendrier des événements et actualisation des référentiels (annuaires, fiches, documents de cadrage),

- Appui à l'organisation et à l'animation de réunions transverses entre animateurs/sponsors,

- Suivi des indicateurs de performance, de participation et de maturité des communautés,

- Production de bilans et de synthèses à destination de la direction ou des instances de gouvernance,

- Appui à la logistique des événements (réunions, séminaires, ateliers),

- Participation à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des comptes rendus,

- Suivi des plans d'actions et aide à la capitalisation des retours d'expérience,

- Accompagnement méthodologique sur les outils et pratiques collaboratives,

- Mise en place d'outils communs (modèles, trames, espaces partagés),

- Homogénéisation des pratiques entre communautés,

- Appui à la digitalisation des usages : optimisation de la recherche d'information, automatisation de reporting, mise en place de FAQ/chatbots,

- Veille à la cohérence et à l'accessibilité des contenus produits,

Pourquoi venir chez nous ?

- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes,

- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,

- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : accord de télétravail + forfait cadre 218 jours avec 10 jours de RTT /an,

- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,

- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

D'autres avantages ?

- Participation + intéressement + prime individuelle + carte ticket restaurant ou panier repas

- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

- Indemnités de déplacement (sur site)

Vous :

- Êtes titulaire d'un Bac +2/ Bac +3 (école d'ingénieurs, gestion de projet, management)

- Avez une expérience de 3 à 6 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement complexe type nucléaire, énergie, infrastructure

- Avez une bonne maîtrise des outils Excel, PowerPoint, SharePoint, outils EDF (ECM, PALADIN, ABELHA...)

- Faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'aisance relationnelle, d'une bonne capacité d'analyse

- Détenez des compétences rédactionnelles solides et un certain sens de la synthèse

Et la suite de notre process de recrutement ?

Entretien téléphonique avec Marine ou Fanny, Chargée de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres, puis, si nous sommes en phase, nous planifions immédiatement un entretien approfondi technique et RH (physique ou TEAMS.)

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !

#SOM #LI-FF1

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