Apprentissage Coordinateur des Plannings et des Saisines Graphiques - Licence - Master H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication (DIRCOM), et ses 50 collaborateurs, pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Le coordinateur des plannings et des saisines graphiques intégrera le service Image, qui a pour mission principale de produire des supports de communication.

Votre mission principale en tant qu'apprenti sera d'assurer une coordination fluide entre les chargés de communication et les graphistes en gérant les plannings et les demandes effectuées via les fiches de saisines.Gestion des saisines graphiques : - recevoir et centraliser les demandes des chargés de communication via les fiches de saisine, - analyser les besoins, vérifier la complétude des informations transmises et remonter les éventuelles incohérences, - répartir les demandes aux graphistes selon leurs disponibilités. Planification et coordination : - élaborer et mettre à jour le planning des graphistes en fonction des priorités, des présences et des urgences, - garantir un suivi précis des projets en cours et alerter en cas de risque de saturation ou de retard, - optimiser les processus et fluidifier les échanges avec les unités thématiques. Soutien opérationnel : - participer à la préparation des dossiers pour les graphistes (textes, visuels, consignes spécifiques), - proposer des améliorations pour optimiser les outils de suivi et de coordination. Missions annexes : - participer aux tâches administratives inhérentes à la vie du service, - préparer des dossiers de présentation, d'analyses de marchés publics.

Vous portez un intérêt au domaine de la communication visuelle et graphique.

Vous avez connaissance de la chaine graphique et des termes techniques liés à la production de supports print et web.

Vous disposez d'une certaine appétence pour les outils de planification tels que les tableaux de bord, Excel ou encore les outils collaboratifs.

Enfin, vous êtes à l'aise pour communiquer à l'écrit et à l'oral.