Assistant Technique Administratif H/F - Pôle Emploi

Vous serez amené(e) à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, collaborateurs,.) sur des sujets et missions variés, pour cela les habilitées requises sont les suivantes :

Aisance relationnelle,
Sens de la communication,
Sens du service,
Bonne organisation,
Rigueur,
Réactivité,
Sens des priorités,
Diplomatie.

Dans le cadre de votre activité vous aurez à prendre en charge un ensembles de tâches :

- Répondre aux clients par téléphone et par e-mail
- Filtrer les appels et les orienter en fonction de la demande
- Gérer la facturation et les devis, les Bons de livraison...
- Optimiser les commandes

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques de base : Word, Excel, Outlook, Teams, logiciels comptable SAGE

Prise de poste immédiate, vous serez tutoré(e) dès votre arrivée et accompagné(e) dans votre intégration.

Le salaire est négociable en fonction de votre profil et de votre expérience.

Nous recherchons une personne de confiance que nous sommes prêt à former si la motivation est présente.

Experience : 2 An(s) - Secrétariat / administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, être à l'aise avec l'outil informatique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.