Chargé·e des Services Généraux et IT H/F - Asmae Assoc Soeur Emmanuelle

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l'enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.

Crée en 1980 par Soeur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme, réciprocitéQui sommes-nous ?
Créée en 1980 par soeur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde, Asmae est une association indépendante et laïque reconnue d'utilité publique. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Philippines, Inde, Madagascar, Burkina Faso, Côte d'Ivoire et France, Asmae soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l'échelle institutionnelle. Les équipes d'Asmae - Association Soeur Emmanuelle, en France et à l'international, poursuivent son action dans le respect des valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

Vos futures missions
Rattaché.e au RAF, vous travaillerez avec le Chargé de gestion comptable siège et la Chargée de comptabilité terrain. Vous serez également en lien avec l'ensemble des collaborateur.trice.s.

Vous serez force de proposition et en lead sur des projets phares pour le développement de l'association tels que le pilotage, suivi et évaluation du manuel logistique ; la mise en place d'une solution de signatures électroniques ; et la transition de notre système de téléphonie vers Teams.

Votre quotidien sera également rythmé par les missions suivantes :
Gestion des services généraux et IT
- Gestion du fonctionnement de l'association : standard téléphonique, boîte mail principale, courrier.
- Achats et gestion du matériel (fournitures et consommables)
- Gestion des contrats et du planning d'intervention des prestataires
- Gestion du parc téléphonique et du parc informatique (inventaire, centralisation des assistances informatiques et des régies mensuelles, suivi des besoins informatiques)
- Administration de M365 Exchange et SharePoint : contrôle des droits, entretien des sites, gestion des utilisateurs, groupes et listes de distribution
- Intégration logistique des ressources salariées et bénévoles (ordinateurs, clés, fonctionnement des appareils et des services)
- Assistance aux collaborateurs sur le plan informatique
- Contribuer à la mise à jour de la liste des contacts des collaborateurs en lien avec le Service RH
- Contribuer à la réalisation des démarches administratives de l'association auprès des instances (administratives, diplomatiques)

Gestion de la logistique
- Pilotage, suivi et évaluation du manuel logistique
- Pilotage et organisation logistique des séminaires et assemblée générale de l'association
- Appui logistique sur divers événements de l'association

Contrôle interne et vie du pôle
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures administratives et s'assurer de leur application dans son périmètre
- Assistance du pôle dans sa préparation d'audits internes
- Participation à l'élaboration des plans d'action du Service
- Participation aux réunions du Pôle et aux urgences du pôle en cas de pic d'activité ou d'absence
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique climat

Votre profil
De formation Bac +2 minimum en logistique, services généraux, gestion ou administration ; vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans une ONG de solidarité internationale avec expérience de financements publics. Les questions relatives à la solidarité internationale et environnementale vous intéressent.
Vous avez un niveau d'anglais courant dans le cadre professionnel et une excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
Vous faites preuve de rigueur, réactivité, transparence et organisation et savez planifier des activités en autonomie. Enfin, vous êtes pédagogue et aimez être au contact des autres quotidiennement !

Conditions
- CDD d'une durée d'un an, 37h/semaine,
- Septembre 2025
- 30-32K€ brut annuel, ticket restaurants, remboursement transport
- Montreuil. Télétravail 1 jour/semaine

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.