Aide-Comptable H/F - Philippe Rubio Sas

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) polyvalent(e). Rattaché(e) à la responsable du service comptable, vous interviendrez sur des missions variées en comptabilité générale, comptabilité auxiliaire, comptabilité analytique, suivi de trésorerie ainsi qu'en accueil et secrétariat.

Vos missions
Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables quotidiennes
- Rapprochements bancaires, lettrage des comptes
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Gestion des ouvertures de comptes clients et des relances clients
- Contrôles de fin de mois sur la facturation et les caisses
- Préparation des déclarations de TVA
- Suivi de la comptabilité analytique par projet ou activité
- Catégorisation des flux dans le logiciel de suivi de la trésorerie
- Préparation et assistance à l'établissement des situations comptables mensuelles et annuelles

Administratif / Accueil :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
- Gestion des événements dans le logiciel de suivi des temps (création salarié, insertion d'événements, correction des anomalies.)
- Classement, archivage, gestion des dossiers
- Appui logistique à l'équipe (réservations, gestion de fournitures, etc.)

- Maîtrise d'un logiciel comptable (idéalement Sage, Cegid ou équivalent)
- Bonne maîtrise d'Excel
- Polyvalence, travail en équipe et capacité à gérer les priorités

Experience : 2 An(s) - Poste similairE en PME

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Sage, Cegid ou équivalent, Bonne maîtrise d'Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.