Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier Saint Ylie Jura

Le CHS Saint Ylie recrute un(e) assitant(e) médico-administratif(-ve) pour le dipositif Vigilans ainsi que pour le groupe de soutien pour personnes endeuillées par suicide.

Dispositif Vigilans Franche-Comté :
Missions de l'unité :
- Assure la veille des patients suicidants ;
- Recherche d'un diagnostic dans l'éventualité d'une réorientation thérapeutique ;
- Proposition d'une prise en charge si nécessaire ;
- Mise en place ponctuelle d'une prise en charge à domicile (si impossibilité de déplacements) ;
- Gestion de la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d'un dispositif d'urgence (SAMU, urgences, MT,...) ;
- Mise en place d'un travail en réseau avec les différentes structures du secteur (CMP, CMPP, Association,) ;
- Collaboration étroite avec la régulation du SAMU.

Groupe de soutien pour des personnes endeuillées par suicide :
Les groupes ont vocation à favoriser un lien entre les personnes endeuillées par suicide dans un cadre bienveillant animé par des professionnels de santé.
Un lieu d'écoute, d'échange et de partage sur le deuil, son vécu et ses répercussions...

Les missions principales :
- Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés
- Gérer et traiter des données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement suivi)
- Frappe de courrier
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu d'activités
- Suivi de dossiers dans un souci de respect des échéances
- Rédaction ou mise en forme de documents et compte-rendu
- Organisation des rendez-vous, gestion d'agendas
- Assurer la validation et la transmission des frais de déplacement entre les différents services.
- Organisation de réunions et réservation des salles
- Assurer le lien avec les différents intervenants du dispositif VigilanS et les partenaires du réseau.
- Organiser et participer aux réunions techniques et comités de pilotage

Compétences attendues :
- Capacités organisationnelles
- Capacités d'analyse, dynamisme et réactivité
- Rigueur, méthode, adaptabilité
- Diplomatie, écoute, patience, discrétion
- Capacité d'analyse et d'organisation des priorités

Capacités relationnelles :
- Dynamisme
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs
- Travailler en collaboration avec les différents partenaires
- Respecter la confidentialité

Connaissances requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet, Cortexte)

Conditions d'exercice :
- Poste à pourvoir à partir du 15/06/2025
- Poste à 80% - Base 38h30

Vous souhaitez postuler ? Merci de candidater depuis votre espace personnel candidat.e France Travail avec votre CV actualisé et votre lettre de motivation à saisir dans l'encart à personnaliser "lettre de motivation".

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières