Assistant Polyvalent - Secteur Juridique H/F - Baran Recrutement

Installés depuis 25 ans au coeur de la région Grand Est, nous sommes aujourd'hui présents sur l'ensemble du territoire français, et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l'évaluation, l'intégration et le développement de leurs collaborateurs et collaboratrices. Notre cabinet conjugue ressources humaines et psychologie du travail pour révéler des talents, développer des potentiels, accompagner des mutations, au service de la performance des entreprises.En tant que mandataire judiciaire, notre mission est à la fois juridique, économique et humaine : nous accompagnons les entreprises fragilisées, veillons à préserver les droits des salariés et défendons les intérêts des créanciers. Chaque dossier implique d'agir avec rigueur, méthode et écoute, en tenant compte des réalités souvent sensibles du terrain.

Au quotidien, nous nous engageons à analyser des situations complexes, sécuriser les procédures, coordonner les échanges et assurer un suivi administratif de qualité. C'est un métier de responsabilité où chaque action contribue à une meilleure gestion des difficultés rencontrées par les entreprises et leurs salariés.

Rejoindre notre structure, c'est choisir de s'impliquer dans un environnement stimulant et engagé, à fort enjeu, où l'on évolue en lien direct avec une grande diversité d'interlocuteurs : chefs d'entreprise, salariés, avocats, experts comptables, institutions sociales.

Nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un-e ASSISTANT-E POLYVALENT-E SECTEUR JURIDIQUE - NANCY (54)

En collaboration étroite avec notre Mandataire Judiciaire et l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur diverses missions à la fois administratives, juridiques et relationnelles.

Vous prenez en charge les tâches suivantes :

Rédaction, gestion documentaire et suivi de procédures
- Rédiger divers courriers (dont une partie de prise de notes, transmission par dictaphone), tels que des rapports d'analyse juridique et des correspondances destinées aux différentes parties prenantes
- Préparer des requêtes et assurer le suivi des pièces associées
- Constituer les dossiers nécessaires aux procédures de recouvrement
- Constituer et suivre les dossiers prud'homaux relatifs aux contentieux salariés
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers

Accueil et relation avec les parties prenantes
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Accueillir les dirigeants lors des rendez-vous afin de collecter les premiers documents (comptables, justificatifs, etc.)

Issu-e d'une formation supérieure juridique, sociale ou notariale, vous justifiez d'une première expérience en assistanat ou secrétariat dans ces domaines et faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles.
De nature organisée, rigoureuse et autonome, vous savez gérer les priorités tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
Votre sens du relationnel et votre capacité d'écoute facilitent vos échanges avec une diversité d'interlocuteurs.
Ce poste requiert discrétion et un strict respect de la confidentialité des informations traitées.
Vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation tout au long de votre intégration, afin de vous familiariser pleinement avec notre structure à taille humaine, où la proximité et l'esprit d'entraide sont au coeur de notre fonctionnement.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.