Responsable Emploi Formation Affaires Médicales H/F - Mairie Grigny-Sur-Rhone

Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez à :
- Gérer les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, pour répondre aux projets de développement de la Collectivité.
- Identifier et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution de compétences.
- Assurer le suivi du maintien dans l'emploi et des affaires médicales

Missions / conditions d'exercice
* En charge de l'emploi et de la mobilité :
Prendre en charge les mobilités et accompagner le responsable de service dans les opérations de recrutements (permanents et non permanents) en collaboration avec les managers.
Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d'emplois et des compétences.
Développer une culture RH de l'accompagnement (individuel des agents dans le cadre de mobilité et/ou de maintien dans l'emploi et collective des managers dans la définition des besoins de recrutements)
Rédiger (en partenariat avec les managers) et faire vivre les fiches de postes en lien avec le répertoire des métiers et des compétences.
Organiser une veille sur les facteurs d'évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité
Fonction maintien dans l'emploi : accompagner les agents en vue de leur maintien à l'emploi, réaliser les études de faisabilité des aménagements de postes.
Suivre la situation des agents dans le cadre des procédures d'aménagement, de repositionnement et de reclassement,
Intégrer les agents dans la cellule maintien dans l'emploi et assurer le lien avec le CDG,
Etre garant du déroulement des entretiens professionnels et de leur exploitation dans les actions Mobilité et Développement des compétences
Concevoir, assurer le suivi et la mise à jour de l'organigramme de la Collectivité

* En Charge du pôle formation :
Concevoir, mettre en oeuvre et piloter le plan de formation.
Analyser l'impact de la formation sur les services et sur les situations de travail.
Organiser et suivre les actions de formations : saisine des demandes, alimentations des tableaux de bord de suivi de la formation, gestion des formations statutaires obligatoires,
Organiser une veille sur les dispositifs de formation
Assurer l'accompagnement des parcours professionnels des agents de la Ville et du CCAS en recensant les besoins en formation et anticipant les évolutions de métiers.
Accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service, mesurer les écarts de compétences « détenues-attendues » au niveau individuel ou collectif.
Suivre l'ensemble des demandes de stage et mettre en place un travail partenarial avec les responsables,

* En charge du suivi et de l'instruction des affaires médicales
Coordonner la gestion et le suivi des dossiers des agents en CLM, CLD, AT, MP en lien avec les instances du CDG : comité médical et commission de réforme,
Analyse les situations de travail, reçois et analyse les accidents de travail et les maladies professionnelles et propose des mesures correctives et préventives,
Participe à une réflexion sur une politique RH de lutte contre l'absentéisme, produit des indicateurs et tableaux de bord des absences maladies et accompagne les managers dans leurs réflexions,
Assure la déclaration annuelle des travailleurs handicapés au FIPHFP,

PROFIL RECHERCHE
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint, Teams, maîtrise du logiciel CIRIL
Procédure de recrutement
Être en mesure de palier à toutes urgences

SAVOIRS-FAIRE
Réaliser des courriers, arrêtés et contrat de droit public
Savoir écouter et répondre aux demandes des agents de la collectivité
Disposer de bonne qualité d'écoute, de compréhension, d'adaptation et d'organisation
Coordonner différentes actions

APTITUDES ET QUALITES
Discrétion
Rigueur, autonomie
Sens relationnel, goût pour les contacts humains
Disponibilité
Diplomatie
Réactivité, faire preuve d'initiatives
Savoir travailler en équipe

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Législation sociale, Concevoir des procédures de gestion du personnel, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences, Gérer la mobilité et les parcours professionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.