Secretaire Bilingue Anglais H/F - Esclaibes International Schools

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème. Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy. Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale. Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle. 1. Accueil et communication Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs... Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais). Traitement du courrier postal et électronique. Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives. Traductions ponctuelles (FR EN) à l'écrit ou à l'oral. 2. Gestion administrative Saisie, classement et archivage de documents. Rédaction de courriers et comptes rendus simples. Suivi des dossiers administratifs des élèves et des familles. Gestion du planning de rendez-vous et réunions (parents, direction, prestataires). Assistance logistique auprès de la directrice de l'école. 3. Suivi client/familles Suivi des inscriptions, documents contractuels et règlements. Relances administratives et accompagnement des familles dans les démarches. Mise à jour des bases de données élèves et contacts. Suivi de la facturation en lien avec la direction ou le service comptable. Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Discrétion et sens des responsabilités Profil recherché Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou équivalent. Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et oral). Excellente présentation et aisance relationnelle. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de l'anticipation. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Gmail...) et des outils collaboratifs. Expérience en milieu scolaire ou international appréciée. Ce que nous offrons Un cadre de travail bienveillant et multiculturel. Une mission variée au coeur d'une école dynamique et innovante. Des horaires adaptés au calendrier scolaire. Prise en charge partielle des transports et Mutuelle Type d'emploi : CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 25/08/2025 Date de début prévue : 25/08/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.