Secrétaire d'Accueil H/F - Masse Trevidy Residence Avel Genwerzh

La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d'utilité publique, s'engage à faire avancer la réflexion et l'action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l'économie sociale et solidaire.La résidence Avel Genwerzh
Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et trouver une satisfaction personnelle ?
Nous recrutons des professionnels soucieux de contribuer au bien-être de personnes en situation de fragilité.
La résidence est une structure récente, inaugurée en 2021, dans un bâtiment spacieux et lumineux, constitué de plusieurs unités autour de notre « place du village ».
Nous accueillons 108 résidents âgés d'au moins 60 ans présentant des troubles cognitifs et nous sommes reconnus pour la qualité de notre accueil. Nous cherchons à consolider notre fonctionnement et, collectivement, nous nous efforçons d'améliorer nos pratiques au profit de nos résidents.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire d'accueil.

Le poste
A quoi ressemble une journée de travail à l'accueil de la résidence ?
Vous accueillez, renseignez, orientez les visiteurs et les interlocuteurs des appels téléphoniques. Par vos actions, vous contribuez aux bonnes conditions d'accueil des résidents, familles et professionnels. Vous tenez à jour le dossier administratif des résidents, distribuez le courrier, prenez les rendez-vous des résidents auprès des coiffeurs et pédicure.
Comment travaillons-nous en équipe ?
Parce que chacun de nous peut être en difficulté face à une situation, nous faisons appel aux compétences de nos collègues : Gaëlle, correspondante des ressources humaines, Aurélie, comptable, Arnaud, responsable des unités de soins, Sonia, responsable hôtelière. Et les vendredis matin, pendant 30 minutes, c'est notre Youpi Day.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel secrétariat, ou équivalent.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office Microsoft et de l'outil informatique.
Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel, des qualités d'écoute, de patience et de bienveillance.
Vous pensez ne pas répondre à tous les critères ? Nous prenons le temps de vous accueillir, de vous accompagner, de proposer des formations. votre force étant la volonté de réussir.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.