Assistant·e de Direction en Alternance H/F - Cfi Formation

École de gestion - École de commerce - Secrétariat médical
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Et si ton aventure commençait ici ?

Tu souhaites préparer un BTS Support à l'Action Managériale tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut !
Nous recrutons pour une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e de direction H/F

Les missions :
- Gérer les relations internes et externes d'un agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunion
- Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer la gestion des notes de frais de déplacements pour les agents et les membres du CA
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires pour l'équipe de direction
- Assurer la préparation et le suivi de dossier divers
- Détecter les dysfontionnements et proposer et/ou engager des actions d'amélioration
- Participer à l'organisation de diverses réunions et manifestations

Les prérequis :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la discrétion et de la rigueur
- Organisation et gestion des priorités

Les infos pratiques :
- Contrat : Apprentissage - 24 mois
- Rythme : 2 jours de formation par semaine
- Formation préparée : BTS SAM
- Durée hebdo : 35 heures/semaine
- Lieu de travail : Clermont-Ferrand
- Lieu de formation : Clermont-Ferrand

Pourquoi choisir CFI Formation ?
- Intègre une école conviviale et à taille humaine où ton épanouissement est au centre de nos priorités.
- Profite d'un réseau d'entreprises partenaires solide.
- Forme-toi aux côtés de professionnels passionnés et experts dans leur domaine.
- Bénéficie d'une formation rémunérée sans frais à ta charge.
- A CFI Formation, nous sommes à tes côtés pour t'accompagner dans l'élaboration de ton projet formation et de ton projet professionnel !

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Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.