Assistante de Copropriété H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !Lieu : Melun
Type de contrat : CDI
Prise de poste : ASAP

À propos de notre client

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre un cabinet situé à Melun (77). Au sein du cabinet, vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de 1200 lots. Le service comptable du cabinet compte 3 autres comptables experts et accueillants.

Le cabinet utilise le logiciel Lobi pour la gestion de ses copropriétés.

Vos missions

Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, vous aurez pour principales missions :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires et prestataires,
- Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales,
- Rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales,
- Suivi administratif des dossiers (gestion des sinistres, travaux, commandes fournisseurs),
- Coordination des interventions avec les prestataires,
- Mise à jour des bases de données et classement des documents.

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre un cabinet à l'ambiance familiale et professionnelle ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'administration de biens,
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et votre sens du service client,
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et savez travailler en équipe,
La connaissance du logiciel Lobi serait un atout apprécié.