Gestionnaire Administratif Ressources Humaines Ref 249 H/F - Adapei / Lourdes et Azereix

Vos Missions :
Gestion des ressources Humaines
- Contrôler les variables de paie des salariés avant de les transmettre au service paie
- Assurer le suivi des plannings et gérer les remplacements en lien avec les cheffes de service
- Contrôler et corriger les pointages
- Réaliser les déclarations d'accidents de travail
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer la gestion administrative liée à la gestion des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, convocations aux entretiens professionnels, déclarations d'embauche.) en lien avec le service RH du Siège

Gestion administrative
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Assurer l'accueil physique
- Assurer le classement et l'archivage
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité

Vos compétences et qualités :
- Diplôme : Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines
- Expérience en agence d'intérim appréciée
- Connaître les bases du droit du travail
- Connaitre le logiciel OCTIME serait un plus
- Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.),
- Être organisé(e) et rigoureux(se),
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité

Vos conditions d'emploi :
- Convention collective 66
- CDD 1 mois renouvelable
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1801.80 € bruts / mois
- Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : Azereix (15 jours) puis Lourdes (15 jours)

Experience : 2 An(s) - Gestion administrative

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Logiciels de gestion du temps de travail, Contrats de travail, Documents d'embauche, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des déclarations réglementaires, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Définir des besoins en développement des compétences, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Utiliser les outils numériques, Animer, coordonner une équipe, ORGANISATION ET RIGUEUR, RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE /,CONNAITRE LE LOGICIEL OCTIME,CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, CONNAITRE LES BASES DU DROIT DU TRAVAIL

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.