Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - Ass Region Formation Artisanat Batiment

L'Association Régionale de Formation des Artisans du Bâtiment (ARFAB) est un organisme de formation continue sous forme d'association à but non lucratif, créée en 1989 par l artisanat du bâtiment de Bretagne.

L'ARFAB Bretagne propose des stages aux entreprises du bâtiment pour les artisans, les conjoints et les salariés.Rejoignez l'ARFAB Bretagne, acteur engagé de la formation dans le secteur du bâtiment !
Vous recherchez une alternance utile, polyvalente et formatrice, au coeur d'une structure humaine et dynamique ?

L'ARFAB Bretagne vous propose de rejoindre son équipe pour vivre une expérience riche en responsabilités.
Votre mission :
En tant qu'alternant-e Assistant-e Administratif-ve, vous serez un véritable rouage de notre organisation. Vos missions seront variées, concrètes et directement liées au bon déroulement de nos formations professionnelles :
Gestion logistique des formations
- Réserver les salles pour les stages (courts et longs).
- Mettre à jour les plannings et informer les formateurs et stagiaires en cas de changement.
Suivi des stagiaires
- Suivre les absences : extraire les relevés mensuels, relancer les stagiaires pour les justificatifs.
- Gérer les retours des questionnaires de satisfaction.
- Communiquer proactivement avec les stagiaires pour tout ajustement de calendrier.
Support administratif quotidien
- Vérifier la conformité des factures des formateurs.
- Relire et mettre à jour des dossiers administratifs et pédagogiques.
Gestion des contrats formateurs
- Préparer, vérifier et transmettre les contrats mensuels.
Mise à jour des informations en ligne
- Actualiser les dates des formations sur notre site internet.
Optimisation des outils internes
- Enregistrer la planification des formations dans notre logiciel interne.
- Organiser les sessions de formation avec notre formateur interne, en lien avec la coordination pédagogique.

Rémunération selon les dispositions légales en vigueur, de 27 % à 100 % du SMIC en fonction de votre âge et de votre année de formation.
Et vous ?
Vous êtes :
- Organisé-e, rigoureux-se, et autonome.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word.).
- Doté-e d'un bon relationnel et d'un vrai sens du service.
- Curieux-se et motivé-e par le monde de la formation.
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que votre travail ait un impact réel, et que l'on vous fasse confiance ? Alors vous êtes au bon endroit.
Pourquoi choisir l'ARFAB Bretagne ?
- Une structure reconnue dans le domaine de la formation professionnelle du bâtiment.
- Une équipe bienveillante et engagée.
- Un environnement de travail stimulant où l'alternance rime avec confiance et montée en compétences.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Envie de relever le défi ?
Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre ou mail de motivation) et faisons connaissance !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.