Assistant Administratif Planning et Commercial H/F - Wizbii

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 millions d'utilisateurs sur l'ensemble des services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.La société WIZBII recherche pour la société RANDSTAD, un Assistant Administratif Planning et Commercial en H/F en CDI à temps plein (39h/semaine).

Vos missions :

- Gérer en binôme en alternance 1 semaine sur 2 le planning et la gestion administrative et commerciale.
- Gérer le planning des techniciens
- Trouver des solutions aux clients qui ont des urgences sur leurs véhicules
- Placer les RDV sur les plannings des techniciens (en moyenne 6 clients par jour et par technicien dans tout le Nord Pas de Calais)
- Gérer de manière logique les tournées des techniciens (kilomètres)
- Gestion administrative et commerciale : entre 40 et 150 appels par jour
- Accueillir les clients / experts : prise des messages, des RDV clients et relance des RDV ou devis, restitution de véhicules...
- Gérer les mails, devis et bons de travaux.
- Assurer le suivi des véhicules de la société (assurance, contrôles techniques, kilométrage et entretien)
- Gérer le stock dans l'atelier : inventaires et classement méthode KANBAN
- Gérer des demandes de l'équipe (matériel, équipement etc.)
- Assurer le suivi et l'enregistrement des congés

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lille le mardi 17 juin de 18h30 à 21h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

Experience : 2 Mois

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.