Secrétaire Cabinet de Géomètre-Expert H/F - Gexalliance Conseils

Intitulé du poste : Secrétaire - Cabinet de Géomètre-Expert

Lieu de travail : Paris 75009
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 35h (temps plein)
Salaire : Selon profil et expérience
Prise de poste : Juillet ou Septembre 2025

Missions principales
Sous la responsabilité directe du géomètre-expert, vous assurez les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et administrations
Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)
Rédaction et mise en forme de documents : courriers, document de copropriété sous la responsabilité d'un technicien
Suivi des dossiers clients : classement, archivage physique et numérique
Facturation : établissement et suivi des factures, relances clients etc.
Saisie et mise à jour des bases de données clients et des outils internes
Collaboration avec l'équipe technique pour le bon avancement des missions

Profil recherché
Compétences requises :
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
Aisance relationnelle et sens du service client
Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'études / expérience :
Bac à Bac +2 (BTS Secrétariat, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent)
Une expérience en cabinet de géomètre, notaire, architecte ou avocat est un plus

Avantages
Cabinet à taille humaine, ambiance professionnelle et bienveillante
Localisation centrale, facilement accessible (Madeleine)
Tickets restaurant / Mutuelle

Postulez directement via France Travail avec CV + lettre de motivation.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.