Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - sa Launoy Tourisme

LAUNOY TOURISME est une Entreprise Familiale dont le siège social se situe à Rambervillers, aux confins des Vosges et de la Meurthe-et-Moselle et disposant d'un site à Dombasle/Meurthe. Fort de nos 123 années d'expérience dans l'activité du transport, nous exerçons aussi bien dans le domaine du tourisme que du transport public scolaire, régulier et de transports de personnes en situation de handicap.
Nous employons 180 salariés sur les 2 sites principalement des conducteurs d'autocar.LAUNOY TOURISME, entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs depuis plus d'un siècle, continue de grandir tout en restant fidèle à ses valeurs humaines et à son ancrage local.

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe et participer à la bonne organisation de nos missions quotidiennes.

Vos missions principales :
- Envoi des plannings d'exploitation aux conducteurs
- Préparation des feuilles de route (itinéraires détaillés pour les conducteurs)
- Relation client : contact direct pour compléter les informations manquantes essentielles à la bonne exécution des trajets
- Préparation des pré-factures trimestrielles pour les navettes sportives répétitives
- Préparation des feuilles SNCF pour le remplacement des cars travaux
- Suivi des retours d'information sur nos lignes TER

Profil recherché :
- Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur du transport est souhaitée
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion de vos tâches
- Vous avez un bon relationnel et aimez communiquer
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, e-mails
- La connaissance du fonctionnement des plannings d'exploitation est un plus apprécié

Conditions du poste :
Type de contrat : CDI à temps plein
Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h - 12h / 14h - 18h
Mercredi : 9h - 12h
Rémunération : selon le profil
Avantages : mutuelle, 13e mois, CSE
Possibilité d'évolution selon votre implication

Comment postuler ?
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à : ****@****.**
ou par courrier à : Launoy Tourisme ZI de la Grande Fin Sud 88700 RAMBERVILLERS

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres transports routiers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.