Assistant Administatif et Tutélaire H/F - Union Depart Assoc Familiales Loire

L'UDAF de la Loire, association reconnue d'utilité publique (10 200 familles & 98 associations adhérentes, 140 salariés, 6.7 m€) a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics au sein du service action familiale, et ; de gérer des services de protection juridique des majeurs, de protection de l'enfance et d'accompagnement individualisé de publics fragilisés.L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé.

Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et tutélaire à Saint Etienne en CDD à 100% à pourvoir dès que possible jusqu'en Décembre 2025 (possibilité de faire à mi-temps).

Vous serez dans 2 services différents :
Service administratif (50%) :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.).

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du courrier : arrivée / départ
Secrétariat et enregistrements informatiques
Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires
Traitement statistique pour les indicateurs qualité
Archivage
Accueil et standard

Service tutelle (50%) :
Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre règlementaire. L'assistante tutélaire et le MJPM partagent ensemble ce qu'ils perçoivent des capacités de l'usager et des difficultés qu'il peut rencontrer, afin de favoriser l'individualisation de sa mesure.
Disposant de connaissances sur la protection juridique des majeurs et les droits administratifs et sociaux, l'Assistant(e) Tutélaire participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du service

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion des dossiers des personnes sous protection juridique et instruire les demandes en vue de délivrer ou de percevoir des prestations ou des aides
- Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations
- Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements
- Accueil et traitement des appels téléphoniques
- Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : rigueur, méthode, aptitude travail en équipe, gestion des urgences et des priorités, réactivité sens de l'organisation, très bonne orthographe

DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Formation Bac +2 dans le médico-social (BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou BTS Economie Sociale et Familiale).

RÉMUNÉRATION : Classification Agent Administratif Principal - (à partir de 2039.83€ pour un 100% + avec modalité de reprise d'expérience suivant les modalités de la convention collective CCN66).

Intégrer l'Udaf 42, c'est avoir :
- Un parcours d'accompagnement et d'intégration
- Un plan de formation ambitieux vous permettant d'exercer ses missions dans les meilleures conditions dans un souci d'actualisation des compétences et de progression
- Une garantie du respect de votre équilibre personnel : horaires individualisés, 35h/semaine avec un aménagement possible sur 4.5 jours, des congés trimestriels, 1 jour de télétravail/semaine après 6 mois d'ancienneté.
- La mutuelle prise en charge à 60% par l'UDAF
- Avantages CSE (cartes cadeaux, chèques vacances...)
- Un véhicule de service pour vos déplacements dans le département
- Des moments conviviaux organisés plusieurs fois par an par la Direction et le CSE.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire