Assistant Gestion Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Gestion administrative :
- Traitement du courrier et des emails
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Suivi des contrats clients/fournisseurs, dossiers administratifs
- Préparation et organisation de réunions
Comptabilité courante :
- Saisie des factures d'achat et de vente
- Suivi des paiements, relances clients et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Suivi financier des dépenses de fonctionnement
- Analytique financière
Appui à la gestion du personnel :
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables pour la paie
- Mise à jour des dossiers du personnel

Contrat à temps partiel évolutif vers un temps plein
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00

Experience : 5 An(s) - poste similaire

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, logiciel comptable (quadratus...)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.