Assistant Administratif Billetterie H/F - Theatre Communautaire D'antibes

Du 19 juin au 19 juillet 2025 puis renouvelable du 19 août 2025 au 19 juillet 2026 (fermeture annuelle du 19 juillet au 19 août 2025).
Le lieu :
Le théâtre anthéa est un lieu incontournable de la culture azuréenne, à la programmation variée, allant du théâtre à la danse en passant par des concerts, du cirque mais aussi des actions culturelles.
D'une superficie de plus de 9 000 m2, le théâtre est doté de deux salles de spectacle : la salle Jacques Audiberti de 1 200 places et la salle Pierre Vaneck de 200 places.
Aujourd'hui aux portes de sa treizième saison, anthéa a accueilli plus d'un million de spectateurs.

Profil recherché :
Le milieu culturel vous intéresse, notamment le spectacle vivant.
Vous aimez le contact avec les publics et les équipes artistiques, avez une aisance relationnelle.
Vous avez de bonnes compétences à l'écrit.
Vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes une personne rigoureuse, en capacité de prioriser vos tâches et d'organiser votre temps.
Vous maitrisez l'outil informatique Excel, Google Sheet. Le logiciel de billetterie SIRIUS est un plus.

Vos missions :
Sous la responsabilité du secrétaire général et de la responsable de billetterie, vous serez amené.e dans le cadre de votre poste
A la billetterie (après-midis et soirées) :
- Accueil physique et téléphonique, réservations, annulations, échanges, encaissements, établir des factures.
- Gestion des mails, de la bourse des spectateurs, affranchissement courriers.
- Impression et préparation des billets réglés.
- Préparation des billets et invitations du soir.
- Archivages, classements, réassort de documents, affichage, signalétique,.
Durant la période des abonnements, vous serez amené.e à soutenir l'équipe billetterie dans toutes ses tâches.
Du côté administratif :
- Contrôle quotidien des caisses (paiement internet, espèces, CB, chèques, chèques culture, chèques vacances)
- Remise mensuelle des caisses (préparer l'envoi : espèces, chèques, chèques culture, chèques vacances)
- Dépôt et suivi des factures, des paiements
- Suivi des jauges, des recettes & encaissements, des invitations, l'état des ventes
- Vérifier les places en salle
- Lien avec les productions externes

Horaires : du mardi au samedi de 11h à 19h (variable en fonction des billetteries en soirée)
Jours de repos : dimanche et lundi.
Rémunération : smic mensuel selon la convention collective.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.