Assistant Accueil et Administratif H/F - Tercio

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une centrale d'achat, un : Assistant accueil et administratif (h/f)Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, il (elle) aura pour principales missions :
- Accueil physique des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique ; traitement des appels, prise de messages
- Préparation des salles de réunion, réception et mise en place des plateaux repas
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Affranchissement, envoi des colis
- Traitement des demandes d'information (par tél et/ou par mail)
- Tâches administratives : rédaction de courrier, établissement de factures, remise de chèques en banque, dépôt des factures sur Chorus Bon à savoir :

- Mutuelle = prise en charge à 100% par l'employeur
- Transport = remboursement 50 %
- Poste en CDI sur 35h

- De formation Bac +2 vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans
- Bonne présentation, facilités dans l'expression orale et écrite
- Qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Compétences informatiques : Word, Outlook