Assistant Accueil et Services Généraux H/F - COFEL INDUSTRIES

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes :

Accueil et assistanat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi...
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
- Gestion des locaux et équipements
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires

Support à la Responsable des Services Généraux :

- Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
- Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
- Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures

Participer à la conduite de projets transverses

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux.

Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise

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