Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Hds Peintures

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous aurez pour mission de gérer l'administration des ventes de notre société de vente de peinture marine.
Vos missions :
- La gestion téléphonique et mails,
- La création de bons de commandes selon les besoins de la clientèle,
- La création des bons de préparation pour l'équipe de fabrication,
- La création des bons de livraisons,
- La gestion des bons de transports et déclaration si nécessaire de produits dangereux.

Ce poste requiert de la rigueur et une bonne communication pour être le relais des différents interlocuteurs de la chaine des ventes (clients, équipe de production, transporteurs).

Le profil recherché :
- Rigueur,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Expression orale

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciel de gestion clients, Normes rédactionnelles, Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Assurer un service après-vente, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.