Assistant - Assistante de Gestion H/F - Carrosserie Industrielle Serignac

Carrossier Constructeur pour véhicules utilitaires et poids lourds (fabrication de plateaux, de fourgons, de bennes et aménagements), et Concessionnaire de matériels de manutention (vente et entretien des grues sur camion Hiab et Jonsered, des appareils à bras HIAB Multilift ainsi que des chariots élévateurs).Rattaché au Responsable Commercial VUL (Véhicule Utilitaire Léger), nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge toute la gestion administrative de notre activité VUL et sera l'interface entre le service commercial, l'atelier, les clients et les fournisseurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle
- Chiffrer, rédiger et envoyer les devis aux clients
- Réaliser le montage et le suivi des dossiers commerciaux en collaboration avec le bureau d'étude,
- Prendre les rendez-vous et planifier les commandes et gérer les ordres de fabrication dans notre ERP,
- Assurer le lien quotidien avec les clients pour les urgences ou les litiges,
- Création de supports marketing,
- Aide au développement de la communication du groupe

Compétences souhaitées :
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Avoir le sens du relationnel et le sens des responsabilités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Bonne connaissance de la gestion des réseaux sociaux
- Maîtrise de Canva ou outils actuels similaires

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.