Secrétaire H/F - Fim Immobilier Dubuc

Pour un contrat du 12/08 au 30/08 à l'agence de Neufchatel et du 02/09 au 20/09 à l'agence d'Aumale, vos missions sont les suivantes :
- Assurer des tâches administratives variées en lien avec les activités de l'agence,
- Prendre directement en charge les relations avec l'externe (clients, prestataires, fournisseurs, etc,)
- Prendre en charge, accueillir et orienter les visiteurs (clients, prestataires) au sein de l'agence,
- Gestion du standard téléphonique,
- Ouverture et frappe de courrier, gestion des mails,
- Assurer l'interface avec les clients, prestataires, fournisseurs, etc (demande de devis, de renseignements, commande d'intervention, relance)
- Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés en interne et en externe (Word, Excel, etc),
- Classement et archivage des documents (papiers et électroniques),
- Réalisation de diverses autres tâches de secrétariat,
- Entretien et approvisionnement de l'agence,
Travail du mardi au samedi

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise de Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières