Assistant - Assistante Pédagogique en Milieu Scolaire H/F - ENSM

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie, vous collaborez avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM.

Vos missions :
- La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Prendre en main la planification en cas d'indisponibilité de la DSA, dans une suppléance à organiser sur le site tenant compte des compétences de chacun.
- Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapte les emplois du temps
- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études.

Autres informations :
- Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire.
- Télétravail possible (une journée)

Experience : 2 An(s) - en mileu scolaire

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Repérer des dégradations ou incidents, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.