Assistant de Gestion Administratif H/F - Foxy Rh

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé.

En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable.

Job description
Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable.

Vos missions principales :

Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances).
Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances).
Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables.
Gestion des documents administratifs (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques.
Profile sought
De Formation Bac +3 en administration, gestion ou équivalent avec une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique.

Compétences :

Experiences Appels d'offres
Facturation clients/fournisseurs
Maîtrise des outils bureautiques
Notions en comptabilité
Savoir-être :

Rigueur et organisation
Sens du détail et respect des délais
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Polyvalence et autonomie
Capacité d'adaptation et réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.