Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Guid'interim

Guid'intérim est une agence d'emploi locale et indépendante fondée en 2016. À taille humaine, nous plaçons la bienveillance, l'écoute et la réactivité au coeur de notre fonctionnement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour renforcer notre organisation.

Missions :
- Saisie et suivi des heures des intérimaires
- Préparation des éléments de paie (relevés d'heures, justificatifs, congés.)
- Suivi administratif des dossiers salariés (contrats, visites médicales, absences)
- Interface avec les clients et les intérimaires sur les sujets administratifs

Recrutement :

- Rédaction et diffusion des annonces
- Sélection des candidatures, pré-qualifications téléphoniques
- Organisation des entretiens et mise à jour de la base de données candidats
- Suivi des placements et relations avec les clients

Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou administration
Expérience appréciée dans une agence d'intérim ou environnement RH
Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités

Conditions :
CDI - 35 heures / semaine
Salaire selon profil et expérience
Poste basé à Marckolsheim, en présentiel
Ambiance conviviale et bienveillante
Environnement dog-friendly

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Contrats d'externalisation de services, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en développement des compétences, Établir un bulletin de paie, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.