Assistant d'Agence H/F - Visaltis'emploi

Acteurs de l'Emploi, de l'Insertion professionnelle, de la Formation et du Travail Temporaire en Corse depuis près de 25 ans, nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) sur Ajaccio.Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, et vous aimez jongler entre les tâches administratives et les missions RH ? Rejoignez une agence dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence, un poste clé à la croisée de l'administratif, de l'accueil et du recrutement !

Vos missions principales :

Gestion administrative :
Création et mise à jour des dossiers administratifs
Contrôle des pièces justificatives (CNI, diplômes, certificats...).
Rédaction et suivi des contrats de mission, DUE, relevés d'heures, attestations...
Suivi des obligations réglementaires
Relance et coordination avec les intérimaires et les clients sur les formalités administratives.

Accueil physique et téléphonique :
Accueil des intérimaires, candidats et clients avec professionnalisme et bienveillance.
Orientation et renseignement des visiteurs selon leurs demandes.
Gestion des appels entrants, traitement des messages et transmission des informations.

Appui au recrutement :
Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux.
Recherche de profils.
Réalisation des préqualifications téléphoniques.
Participation aux entretiens de recrutement.
Mise à jour du vivier de candidats.

Relation client et suivi des missions :
Prise en compte des besoins.
Proposition de profils en adéquation avec les attentes.

Profil recherché :
Bac +2 en assistanat, gestion, RH ou équivalent.
Première expérience en agence d'emploi, assistanat RH ou poste administratif polyvalent appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux.

Ce que nous vous offrons :
Un poste polyvalent et formateur au coeur d'une équipe dynamique.
Un environnement humain et bienveillant.
Des missions variées et évolutives dans un secteur en constante activité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.