Assistant Administratif - Paris la Défense H/F - ORSYS

Rattaché.e à la Direction Administrative, vos missions principales seront :

- Classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondants
- Prendre en charge les bons de commande des formations
- Valider des bons de commande sur des plateformes
- Optimiser les sessions de formation INTER
- Gérer des accords OPCO
- Transmettre des justificatifs de formation INTER
- Prendre en charge le courrier ORSYS et le transmettre aux services concernés

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- Un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

- Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- Mutuelle d'entreprise
- Télétravail possible
- Accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Vous êtes fait.e pour cette mission si :

- Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif
- Vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
- Vous avez une bonne gestion des priorités
- Vous êtes autonome et flexible
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et un esprit d'équipe développé

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé.e pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.