Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - MERKI
- Vertou - 44
- CDI
- MERKI
Les missions du poste
Nous recherchons un/une assistant-e commercial-e pour compléter notre équipe.
Les missions du poste seront centrées autour l'administration des ventes
VENTES / ACHATS
Réalisation de commandes, bons de livraison et factures clients.
Réalisation de commandes, bons de réception fournisseurs.
Contrôle de factures (fournisseurs et transporteurs)
Relance clients
Suivi commandes achats (et des transports)
FACTURATION
Réalisation des factures à l'exportation et les demandes de documents douaniers.
GESTION DES ARTICLES
Mise à jour des stocks dans le site internet.
Mise à jour des fiches articles.
Création d'articles sur le site internet.
LITIGES
Suivi des litiges client et fournisseurs (mettre à jour les informations dans EBP et le back office du site internet).
MAGASINAGE
De façon ponctuelle, participation à l' activité logistique (aider le magasinier à réceptionner les arrivages et à expédier les colis).
Réalisation d' étiquettes pour le transport de colis.
D' une manière générale participation à la vie quotidienne d' une TPE.
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques, UTILISATION LOGICIEL GESTION COMMERCIALE
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.