Chargé·e de la Gestion des Pôles H/F - Ctre Hosp Intercommunal Alencon Mamers

Etablissement de recours du territoire de santé de l'Orne et du pays mamertin. Il dispose de 740 lits et places.

L'hôpital propose sur ses deux sites des soins hospitaliers et ambulatoires en court séjour, des soins de suite et de réadaptation, des soins de longue durée, et de l'hébergement pour personne âgée en maisons de retraite. Il accueille les patients dans ses services d'urgence, de spécialités médicales et chirurgicales, de soins à la mère, à la femme, à l'enfantActeur majeur du réseau de santé du territoire Ornais et du Nord Sarthe, le Centre Hospitalier Intercommunal est un établissement de recours bi-sites implanté en centre-ville d'Alençon, préfecture de l'Orne, et à Mamers, pour une agglomération comptant près de 56 000 habitants. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Orne - Perche - Saosnois.

Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers
25 rue de Fresnay
61000 Alençon

Hôpital de proximité labellisé de Mamers
Route du Mesle sur Sarthe
72600 Mamers

Il offre une capacité d'accueil globale de 674 lits/places prenant en charge les spécialités suivantes :
- Médecine polyvalente
- Court séjour gériatrique
- Pneumologie
- Cardiologie
- Neurologie
- Chirurgie viscérale, orthopédique, urologique, ORL
- Diabétologie - Endocrinologie
- Médecine vasculaire
- Réanimation-USC
- Pédiatrie
- Néonatalogie
- Gynécologie - Obstétrique
- Addictologie
- Odontologie
- Soins de longue durée - USLD
- Hébergement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD
- Foyer de vie adultes handicapés
- Soins médicaux et de réadaptation polyvalents et gériatriques Orthogénie

Les services sont structurés autour de 8 pôles :
- Médecine
- Chirurgie
- Autonomie
- FME (Femme-mère enfant)
- ARC (Anesthésie, réanimation-USC, cardiologie, coordination hospitalière du don d'organes)
- CURSSUS (CESU, Urgences, SAMU, SMUR, USMP, Soins non programmés)
- Qualité & Transversalité
- Administratif & Parcours Patient

Rejoignez notre établissement !

Le Chargé de Projets de Pôle est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction générale et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle.
A ce titre, il assure un reporting hebdomadaire au secrétaire générale et directeur générale.
VOS DIFFERENTES MISSIONS :
- Jouer un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico-économique.)
- Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle
- Participer ou soutenir, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre.
- S'intégrer à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la direction générale.
- Faciliter le lien Service/Pôle et Direction
- Veiller en lien avec l'encadrement au bon parcours Patient

AUTRES ACTIVITES :
- Contribuer à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assurer le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;
- Participer aux réunions des instances du pôle, contribuer à leur organisation et assurer un suivi des décisions prises lors de ces réunions ;
- Participer aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du binôme de pôle, et contribuer le cas échéant à leur préparation
- Coordonner la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles ;
- Assurer l'instruction des demandes au comité des projets et de l'innovation, notamment celles en lien avec l'enveloppe d'engagement collectif (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle, validation en comité des projets et de l'innovation, lien avec les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense
- Analyser et rendre compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité), le cas échéant avec l'appui de ces derniers
- Assurer un travail régulier avec le département de l'information médicale

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Analyser une situation et produire un diagnostic RH, Animer, coordonner une équipe, Coacher des salariés, Contrôler des résultats comptables et financiers, Contrôler la conformité des données, Déterminer des mesures correctives, Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, Réaliser des analyses statistiques pour identifier les tendances de qualité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.