Référent·e Fonctionnel·le des Outils de Gestion Apogee - Pegase H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

La Direction de la Formation est une structure d'appui de l'Université rattachée à la Direction Générale des Services. Cette direction est articulée autour de 2 pôles (Suivi et ilotage de l'offre de formation et Développement de la FC) et 7 services d'appui à la formation : Inscriptions administratives et diplômes/ Certifications et applications fonctionnelles / Orientation et insertion professionnelle / Observatoire des formations, des enseignements et de la vie étudiante /Service Universitaire de Pédagogie/Espace langues/ accompagner la réussite
Elle a un rôle d'information et d'appui auprès des directions des composantes, des responsables de formation et de l'ensemble des personnels impliqués dans la gestion des formations.
Au sein du pôle pilotage et suivi de l'offre de formation, le service des applications fonctionnelles gère les outils de gestion de la scolarité (ParcourSup, Monmaster, E-candidat, Apogée/Pégase, Hyper planning,) et en assure la conduite de projets : mise en oeuvre, suivi et expertise. Il participe à l'élaboration d'indicateurs (nombre d'inscrits dans les formations, taux de réussite.) et s'engage dans une démarche de fiabilisation des données. C'est l'interlocuteur de référence pour l'ensemble des composantes d'USPN dans le domaine de la scolarité.

Administration fonctionnelle des outils de gestion
- Participer à la mise en place du nouvel outil PEGASE et en assurer le suivi.
- Paramétrer les référentiels des applications de gestion : Apogée, Pégase
- Suivre l'implantation et le paramétrage des applications en interconnexion (Hyperplanning, eCandidat, Ametys-odf, Parcoursup.,)
- Être aide et force de propositions dans la définition des procédures et des règles de saisies,
- En lien avec la DSI, concevoir et mettre en oeuvre des solutions à partir des besoins métier.
- Etre le correspondant SISE en lien avec la DSI et le service des inscriptions
administratives (remontées des enquêtes : inscription, résultats, nomenclature.).
- Etre le correspondant fonctionnel de l'AMUE/PC-SCOL
- Suivre les évolutions des parcours de formation (Accréditation, CFVU).
Assistance aux utilisateurs et animation de formations
- Accompagner et assister les utilisateurs des applications de scolarité dans la mise en place de PEGASE
- Animer le réseau des référents en composantes,
- Participer à la définition du plan de formation dans le domaine Scolarité,
- Animer les différentes sessions de formations aux utilisateurs : gestionnaires et enseignants,
- Gérer l'accompagnement aux utilisateurs : produire et diffuser des supports adaptés. (Procédures et documents de formation : PDF, tutoriels vidéo.)
- Interagir avec les différents personnels de la structure et de la direction (inscriptions administratives, candidature, etc.) et les UFR,
- Participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d'activité,
- Produire des données chiffrées.
Participation à des projets transversaux d'établissement
- Participer aux groupes de travail dédiés,
- Répondre aux demandes de données et réalisation de requêtes,
- Mettre en place une démarche qualité avec une évaluation régulière des données et procédures requises afin d'améliorer de façon continue le déploiement en fonction de l'évolution des besoins des usagers mais également des évolutions réglementaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Application web, Concevoir une application web

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).