Recrutement Pôle Emploi

Technicien Administratif Qualifié H/F - Pôle Emploi

  • Rouillac - 16
  • CDI
  • Pôle Emploi
Publié le 6 juin 2025
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Les missions du poste

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien qualifié H/F en CDI à 1 ETP au sein de la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025.

LES MISSIONS
En tant que Technicien qualifié H/F, au sein d'une équipe pluridisciplinaires, vous assurez les missions suivantes :
o Accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes.)
o Gestion du courrier (réception et expédition)
o Actualisation et suivi du dossier administratif des personnes accueillies (renouvellement dossier MDPH, demande d'aide sociale, CNI.)
o Préparation administrative de l'accueil d'un nouveau résident
o Gestion des effectifs : suivi des supports relatifs à la présence quotidienne des personnes accueillies, prévision des repas en lien avec le prestataire
o Suivi de l'état de présence des personnes accueillies et envoi aux organismes pour la facturation
o Suivi de la facturation en lien avec la direction
o Suivi de l'état des stocks et établir les commandes selon les besoins identifiés
o Gestion organisationnelle des temps de travail des professionnels (suivi, actualisation...) en lien avec la chef de service
o Gestion des demandes d'intérim et leurs suivis en lien avec la chef de service
o Planification des visites médicales des salariés

LE PROFIL
Être titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent)
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Maîtrise les outils informatiques et des moyens numériques de communication
Capacité à transmettre les informations et à rendre compte
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Aptitude au travail en équipe
Discrétion professionnelle
Rigueur, ponctualité et adaptabilité
Avoir des qualités relationnelles, un comportement adapté et bienveillant avec les personnes accueillies

LES CONDITIONS DE REMUNERATION
Rémunération selon la CC66 - Technicien qualifié - 1 ETP :
Minimum 1 801.80 € brut mensuel au coefficient 411 sans ancienneté + 238 € indemnité LAFORCADE
Maximum 1 944 € brut mensuel au coefficient 453 jusqu'à 3 ans d'ancienneté + 238 € indemnité LAFORCADE

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - Poste similaire

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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