Assistant Administratif - Assistante Administrative en Bâtiment H/F - Organiz ta Boite

Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique en pleine évolution ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une société d'ingénierie spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments pour les professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d'Œuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage. Nous offrons également des services de Facility Management, assurant la maintenance et les travaux de services pour nos clients professionnels. Basés à Nantes (44), notre rayon d'action couvre toute la région Pays de la Loire.

Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre quotidien sera varié et stimulant :

Élaborer les factures et suivre la facturation clients, fournisseurs, sous-traitants.
Rédiger les contrats de sous-traitance.
Vérifier les pièces administratives des entreprises sous-traitantes.
Planifier les interventions de maintenance et s'assurer de leur bonne exécution.
Centraliser les demandes de dépannage des clients.
Mettre en forme les devis.
Suivre la gestion financière des interventions de maintenance.
Réaliser les notes de frais.
Répondre aux appels téléphoniques entrants.

Profil recherché :

Vous avez une expérience en assistance administrative.
Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, avez un esprit d'équipe et êtes passionné(e) par votre travail.
Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.
35 heures par semaine - temps partiel (80%) possible.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Plan d'Épargne Salariale et Plan d'Épargne Retraite.
Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%.
Entreprise accessible en transports en commun

Si vous partagez nos valeurs de rigueur, écoute, esprit d'équipe, passion et respect, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Comment postuler :

Envoyez votre CV en mentionnant l'intitulé du poste dans l'objet de votre email.

Rejoignez-nous et participez à des projets passionnants tout en développant vos compétences ! Nous avons hâte de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 324,00€ à 25 273,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation :

Baccalauréat / Niveau Bac (Requis)

Expérience :

Expérience administrative : 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.