Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - EASY

Depuis 1994, la société EASY est spécialisée dans la location, la vente et la réparation de matériels industriels.
Spécialisée dans le''global process'' soudage, elle conseille et accompagne ses clients en leur proposant à la location ou à la vente du matériel spécifique, leur permettant ainsi de renforcer ou d'augmenter leurs potentiels dans les milieux industriels de pointe tel que le nucléaire, l'aérospatiale, la pharmaceutique, la microélectronique...Notre entreprise EASY LOCATION située à proximité de GRENOBLE (38640 CLAIX), recrute UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) L'entreprise est spécialisée dans la location, la vente et la réparation de matériel industriel en Isère et partout ailleurs en France et cela depuis plus de 30 ans
Nos valeurs : proximité, professionnalisme et esprit d'équipe.
Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée pour assister les commerciaux dans les opérations quotidiennes auprès de nos clients. Votre rôle est essentiel et polyvalent.

Vos missions :
- Saisie des devis, relance et suivi des commandes clients
- Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs (saisie, envoi, relance)
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard
- Gestion administrative des dossiers import/export, préparation des documents douaniers et logistiques, gestion des litiges transport / livraison
- Tenir à jour les bases de données clients / fournisseurs et produits
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et comptables
- Réaliser toute opération administrative et commerciale liée aux relations clients et fournisseurs

Compétences attendues :

- Sens aigu du service client et de la courtoisie.
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook,.)
- Excellente communication orale et écrite.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme

- Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME-PMI, Commerce international ou équivalent)
- Première expérience réussie en ADV ou service client

- CDI à temps plein (39h) du lundi au vendredi (8h-12h & 14h-18h, le vendredi jusqu'à 17h)
- Plan épargne retraite
- Mutuelle familiale (50% charge employeur)
- Frais transports collectifs (50% charge employeur)

Experience : 12 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.