Assistant pour l'Agence du Comminges H/F - Chambre Departementale D'agriculture

La Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département.
Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire.
Afin d'être au plus près des agriculteurs et de leurs besoins, notre structure s'est organisée autour de 4 agences réparties sur le département. Ces agences sont composées de conseillers pluridisciplinaires sous la responsabilité d'une responsable d'agence, qui coordonne également le développement d'une filière (filière Elevage pour l'agence du Comminges).
Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.fr

MISSIONS :

Vous serez un/e assistant/e de l'agence du Comminges travaillant en binôme, intégrant une équipe de 24 personnes. Sous l'autorité de la responsable d'agence, vous aurez pour missions :

- Assister la responsable d'agence dans ses missions au sein de l'agence, et pour la coordination de la filière élevage sur le département
- Assurer la gestion administrative et logistique des dossiers formation (organisation, inscriptions.),
- Effectuer la mise à jour et le suivi de la base de données,
- Accueillir et informer les agriculteurs et le public,
- Gérer le courrier, les mails et le standard téléphonique,
- Procéder à l'élaboration, mise en forme de courriers, compte-rendu de réunions, publipostage,
- Assurer l'interface avec les assistantes des différentes agences et le siège de la Chambre d'agriculture,
- En lien avec la responsable d'agence, participer au suivi de l'ensemble des dossiers des agriculteurs et des projets du territoire.

PROFIL :

- Bac +2 ou BTS
- Expérience professionnelle confirmée
- Parfaite maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Bonne qualité d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe

CONDITIONS :

- CDI à temps plein (37,75h/semaine)
- Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
- Prise de fonction : dès que possible
- Lieu de travail : Saint Gaudens (Agence de la Chambre d'agriculture - 6 espacé Pégot 31800 SAINT GAUDENS)
- 16 jours de RTT, carte restaurant, mutuelle santé collective
- Accompagnement personnalisé à la prise de poste par le manager et le tuteur

Experience : 2 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).